Wkudk

Sådan rense din Gmail-indbakke

Det skete så langsomt du næppe bemærket. Så en dag, du ser på din Gmail-indbakke, og du har flere hundrede eller endda tusindvis af e-mails, og du har intet håb om nogensinde at indhente. Det synes du har et djævelens valg: slette dem alle og miste den oversigt over alle dine vigtige e-mails, eller arkivere dem alle og holde en masse junk, du aldrig læst med god grund. Heldigvis, Gmail har nogle enkle, men kraftfulde værktøjer til at hjælpe dig søge og administrere dine e-mails. Her er hvordan man bruger disse værktøjer til at hurtigt og nemt rense ud en overfyldte indbakke.

Steps

Sådan rense din Gmail-indbakke. Åbn din Gmail-konto.
Sådan rense din Gmail-indbakke. Åbn din Gmail-konto.
  1. 1
    Åbn din Gmail-konto.
  2. 2
    I søgefeltet, skriv "in: indbakke er: read" (uden anførselstegn), og klik på Søg ​​knappen Post. Du vil nu se de 20 seneste e-mails du faktisk har læst.
  3. 3
    Find "Select" links lige over tabellen med e-mails. Det vil sige, "Vælg: Alle, Ingen, læste, ulæste, Starred, fjernet stjernen".
  4. 4
    Klik på ordet "alle" for at vælge alle de e-mails, der matcher din søgning. Alle e-mails på siden bør nu kontrolleres.
  5. 5
    Klik på linket øverst på den liste, der siger, "markere alle samtaler, der matcher denne søgning." Dette vil sikre, at du har valgt selv de meddelelser, der ikke passer på siden.
  6. 6
    Klik på "arkivet" knappen i toppen af e-mailen området. Nu er alle dine læse e-mails er blevet gemt i dit arkiv, hvor de kan søges, men hvor de ikke fylder op i din indbakke.
  7. 7
    Beslut hvor langt tilbage du vil tjekke dine ulæste e-mails til vigtige beskeder, du måske har savnet. Det vil afhænge af, hvor meget tid du skal bruge på projektet, og hvor hurtigt din ulæste e-mail tendens til at ophobe. 1 og 3 måneder er en god tommelfingerregel. Hvis e-mailen er ældre end det, enten det var vigtigt nok, at afsenderen vil forsøge at nå dig igen, eller den ikke længere spørgsmål. Til illustration, lad os vælge en dato 1. august 2009.
  8. 8
    Type "i: indbakke før: 2009/08/01" (bruge uanset dato, du har valgt) i søgefeltet, og klik på "Søg". Formatet af datoen er vigtig. Det skal være i form ÅÅÅÅ / MM / DD, med alle 4 cifre i det år, der er anført først, derefter måned med to cifre, og endelig dato med to cifre.
  9. 9
    Vælg alle disse meddelelser ved at klikke på "alle" og derefter "vælge alle samtaler, som matcher denne søgning", ligesom du gjorde ovenfor.
  10. 10
    Tag en dyb indånding, og klik på "delete".
  11. 11
    Bekræft at du ønsker at slette alle beskeder. Alle disse meddelelser er i din papirkurv. Hurra!
  12. 12
    Klik på "indbakke" på navigationsbjælken ved siden af din e-mail liste. Du skulle nu have noget, men de seneste ulæste beskeder.
  13. 13
    Scan via din ulæste mail til vigtige beskeder, du kan have overset.
  14. 14
    Læs vigtige budskaber, omhandler dem, og arkivere dem for at få dem ud af din indbakke.
  15. 15
    Søg efter "in: inbox is: unread" for at komme til alle de beskeder tilbage. Vælg alle og slet med metoderne beskrevet ovenfor.
  16. 16
    Lykønske dig selv, og vilje til at aldrig lade din indbakke overflow igen! Læse dine e-mails og svare, arkivere eller slette dem straks fra nu af.

Tips

  • Alle de e-mails du har slettet vil blive afholdt i din papirkurven for omkring en måned. Hvis du tænker på noget, du måske har brug for at komme sig, kan du søge på papirkurven ved at bruge søgeordet "in: trash". Når du finder det budskab, flytte den til arkivet for at gemme den.
  • Hvis du ønsker at være mere raffineret om, hvilke e-mails du arkivere eller slette, læse om Gmails andre filtrering kommandoer (se link nedenfor), og bruge dem til at søge og tage handling på din e-mail-efterslæb.