Hvordan man kan sammenligne data i Excel

Metode én: bruge en formel

1. 1
   Brug IF sætning. Ved hjælp af en betinget erklæring gør det så, at du ikke behandler alle de info i regnearket, blot de dele, du ønsker at kontrollere.
   • Identificer de to kolonner, der indeholder data, der skal sammenlignes. For at gøre det lettere at kopiere data i kolonne A og C i et nyt regneark.
   • Klik på celle B1 eller en tom celle i regnearket. Skrive formlen "= IF (ISERROR (MATCH (A1, $ C5€: $ C40€))," ", A1)." Denne formel forudsætter, at du arbejder med intervaller A1-5 og C1-5. Ændre disse værdier til de celler, du arbejder med, hvis det er nødvendigt.
   • Fremhæv cellerne B1 til B5. Klik på "fyld", klik derefter "ned". Hvis De kører med en kolonne end kolonne B, fremhæve de gældende celler i kolonnen.
   • Tjek kolonne B for at se de dublerede numre, der er blevet fundet i kolonne A og C.
2. 2
   Brug LOPSLAG eller VOPSLAG. I disse formler, "V" betyder vertikal og "H" står for vandret. Brug LOPSLAG, når sammenligningsværdier er placeret i en kolonne til venstre for de data, der skal søges efter. Brug VOPSLAG, når værdierne er placeret i en række øverst på en datatabel. Det vil søge en række specificerede rækker.
   • Indtast formlen "VLOOKUP (opslagsværdi, tabelmatrix, kolonneindeks_nr, range_lookup angives)." I denne formel er opslag værdi den værdi, for at søge efter. Tabel array er søjlerne for at søge. Kolonneindeks_nr er kolonnenummeret den tilsvarende værdi skal returneres fra. Range opslag er en valgfri kommando bruges til at angive, om at returnere en eksakt eller tilnærmet kamp. En nøjagtig eller nærmeste værdi returneres, hvis der ikke er nogen rækkevidde opslag.
   • Type "VOPSLAG (opslagsværdi, tabelmatrix, rækkeindeks, range_lookup angives)" for at bruge VOPSLAG. Kommandoerne er de samme som LOPSLAG bortset række indeks, som angiver den række, data skal returneres fra.

Skriv en Visual Basic makro

1. 1
   Klik på "alt" og "f11" tasterne for at åbne VB editor i excel.
   
2. 2
   Vælg "Indsæt" menuen og klik på "-modulet."
   
3. 3
   Gå til Microsoft Knowledge Base-artikel 213367 i din web browser. Fremhæv CompareRange koden fra hjemmesiden og klik på "Ctrl" og "C" for at kopiere den.
   
4. 4
   Placer musen i modulet ark. Tryk på "Ctrl" og "V" tasterne for at indsætte koden i modulet ark. Rediger celleområder, hvis det er nødvendigt, for at svare til dine data. Standarden kode vil sammenligne A1: A5 og C1: C5 intervaller.
   
5. 5
   Hit "alt" og "f11" tasterne for at vende tilbage til Excel.
   
6. 6
   Vælg "værktøjer" fra menuen og vælg "makro" og "makroer".
   
7. 7
   Vælg "find matcher" og derefter vælge "Kør".
   
8. 8
   Se kolonne B for en liste over dublerede værdier.
   
9. 9
   Besøg excel spidsen. Com hjemmeside for at lære at sammenligne data i Excel med mere komplekse makroer. De makroer sammenligne data mellem tabeller og regneark, og er gratis at bruge. Følg samme trin for at åbne Visual Basic editor og indsætte data i modulet.

Hent specialiseret software til at sammenligne data i Excel

1. 1
   Der er mange shareware applikationer tilgængelige til brug ved sammenligning af data i Excel. Må en søgning på internettet for den funktion, du ønsker at udføre, såsom sammenligning af data i to tabeller eller to regneark.
   • Prøv "Excel sammenligne data i to tabeller Software 1.1" at sammenligne og flag celler med matchende data i separate tabeller.
   • Brug "Diff EngineX" fra Florencesoft at generere rapporter matchende celler i regneark eller projektmapper.
   • Hent "Excel Sammenlign" fra FormulaSoftware at sammenligne data og generere rapporter i intervaller af plader eller hele regneark.