I de fleste Microsoft Excel-regneark, vil du have mulighed eller behov for at finde summen af en række tal. I de fleste tilfælde trækker ud af din lommeregner og manuelt skrive i alt anbefales ikke - det er tidskrævende, udsat for fejl, og hvis dine regneark data ændres, din "alt" vil være forkert!
I stedet er det generelt bedst at bruge en af mulighederne nedenfor. Før vi begynder, tage et kig på prøven regnearket nedenfor med en (hypotetisk) liste over folk, der har lånt penge. Vi bruger dette ark i vores arbejde med Sum formler.
Steps
Mulighed 1: på plus (+) tegnet
- 1Skriv et lighedstegn (=) tegn i dit regneark celle, så veksler mellem at klikke på det første nummer, du nødt til at tilføje, og derefter skrive på plus (+) tegnet, og derefter klikke på det andet nummer, du vil tilføje, og så videre. Hver gang du klikker på et andet nummer, vil Excel indsætte cellereferencen for dig (C4, for eksempel), der fortæller Excel, som regneark celle indeholder nummeret (for C4, er det den celle i kolonne C, i række 4). Din færdige formel skal se noget som dette:
- = C4 + C5 + C6 + C7
- = C4 + C5 + C6 + C7
- 2Hit på Enter-tasten, og Excel vil automatisk tilføje tallene sammen for dig, som vist nedenfor.
Mulighed 2: funktionen SUM
- 1Skriv et lighedstegn (=) tegn, funktionen SUM, og de numre, du tilføjer omgivet af parenteser (), som dette:
- = SUM (dine tal her), eller = SUM (C4, C5, C6, C7)
- = SUM (dine tal her), eller = SUM (C4, C5, C6, C7)
- 2Forstå, at funktionen SUM kan også bruge en række celler, hvis du giver en start og en slutning celle adskilt af et kolon (:) som dette:
- = SUM (C4: C7)
- Denne formel fortæller Excel til "tilføje værdi fra C4, værdien fra C7, og alt i mellem." Igen, behøver du faktisk ikke behøver at skrive ud "C4: C7" - du kan klikke på og holde på celle C4, og trække musen ned for at fremhæve alle cellerne fra C4 til C7 til automatisk indtaste formlen værdier. Tilsæt parentes i slutningen, og du er færdig. Som du kan forestille dig, for store kolonner af tal, er dette en meget hurtigere metode end at klikke på hver eneste celle individuelt.
- = SUM (C4: C7)
Mulighed 3: SUM.HVIS
- 1Brug funktionen HVIS, hvis du giver et enten-eller valg - For eksempel, "hvis det regner, tage din paraply, ellers ikke". På samme måde, fortæller SUM.HVIS Excel "IF (en række kriterier er opfyldt), tilsættes disse numre, ellers ignorere dem Tag et kig på vores prøve ark nedenfor.:
- Vi ved, hvor meget skylder (takket være funktionen SUM), men hvor meget er for sent? Har vi nødt til manuelt at pege-og-klik bare "Late" numre? Heldigvis kan SUMIF hjælpe. Vi kommer til at fortælle Excel til at gøre følgende: "Giv mig en sum af tallene i C4 C7, men kun hvis Late kolonnen er markeret med et Y."
- Excel, som er et edb-program, har brug for instruktionerne i denne rækkefølge, adskilt af kommaer:
- Hvor skal jeg kigge til at beslutte, hvad der skal tilføjes?
- Hvilke kriterier skal jeg bruge til at beslutte, hvad der skal tilføjes?
- Når jeg har besluttet, hvor er de tal?
- Lav følgende formel, der benytter den samme klik og træk metode:
- = SUM.HVIS (D4: D7, "Y", C4: C7)
- Som oversætter til:
- D4: D7 - se på cellerne i D4 gennem D7
- "Y" - find cellerne med "Y" i dem - glemme alt om resten
- C4: C7 - går nu til cellerne C4 til og med C7 tilføje de resterende tal sammen
Option 4: Funktionen SUM.HVISER
Bemærk venligst, at denne formel er kun tilgængelig, hvis du bruger Excel 2007 eller højere - ved hjælp af den i Excel 2000 eller 2003, vil returnere en fejl!
- 1Kig på vores prøve ark, som nu viser os, hvor meget skylder, samt hvor meget der er forsinket. Nu er vi nødt til at indsamle, hvilket for nogle mennesker vil kræve brug af lejede bøller. Men hyrede bøller er dyre - vi bør kontrollere først for at se, hvor meget vi taler om i samlinger, for at se om det er det værd:
- 2Sig excel til at gøre følgende: "Giv mig en sum af tallene i C4 C7, men kun hvis Late kolonnen er markeret med en Y og handlingen kolonnen er markeret Break knæskaller." Vores Standard SUM.HVIS-funktionen kan ikke håndtere to kriterier - men SUMIFS kan. Vi vil skrive formlen på følgende måde:
- Hvor er det første sted, jeg skal se at beslutte, hvad at tilføje?
- Hvilke kriterier skal jeg bruge her til at beslutte, hvad der skal tilføjes?
- Hvor er det andet sted, jeg skal se at beslutte, hvad at tilføje?
- Hvilke kriterier skal jeg bruge her til at beslutte, hvad der skal tilføjes?
- (Gentages efter behov)
- Når jeg har fjernet alt, hvad der ikke passer, hvor er de tal at tilføje?
- Lav følgende formel, der benytter den samme klik og træk metode:
- = SUM.HVISER (D4: D7, "Y", E4: E7, "Break knæskaller", C4: C7)
- Som oversætter til:
- D4: D7 - for det første se på de celler D4 gennem D7
- "Y" - find cellerne med "Y" i dem - glemme alt om resten
- E4: E7 - Dernæst skal du se i cellerne i E4 gennem E7
- "Break knæskaller" - find cellerne med "Break knæskaller" i dem - glemme alt om resten
- C4: C7 - går nu til cellerne C4 til og med C7 tilføje de resterende tal sammen
Tips
- Formlen i Option 1 er svært at læse (som du nødt til at gå celle ved celle til at regne ud, hvad der bliver tilføjet), og kan være tidskrævende at bygge - forestille at tilføje en kolonne med 500 tal sammen på denne måde! Vælg Option 2 i stedet.