Mange mennesker befinder sig sende e-mails med meget af de samme oplysninger i dem igen og igen. Måske er det en dagsorden for et ugentligt møde eller referatet fra samme møde med den samme liste over deltagere hver gang. Oprette en skabelon i Outlook e-mail for beskeder såsom dette er en stor tidsbesparelse.
Steps
Opret skabelonen
- 1Åbn Microsoft Outlook 2007, hvis du ikke allerede har gjort det.
- 2Opret en ny e-mail:
- Vælg Filer-menuen i øverste venstre hjørne af programmet.
- Vælg Ny / Mail Message.
- Skriv emnet overskrift som du bruger til denne meddelelse.
- Skriv det indhold, der forbliver den samme i brødtekst.
- 3Gemme meddelelsen som en skabelon.
- Vælg File / Save As
- Giv formularen et meningsfuldt navn, såsom Personnel udvalget dagsorden.
- Vælg Outlook-skabelon i Gem som filtype listen, og vælg Gem.
- 4Luk den oprindelige meddelelse - ikke gemme det.
Opret en e-mail ved hjælp af Outlook-skabelon
- 1Åbn Microsoft Outlook 2007, hvis du ikke allerede har gjort det.
- 2Åbn skabelonen oprettet i trinene i at skabe skabelonen.
- Vælg Filer-menuen i øverste venstre hjørne af programmet.
- Vælg Ny / Vælg formular
- Brug piletasterne til at gå ned til den personlige Forms Library markering i Kig i dropdown menuen øverst i vinduet. Navnet på den skabelon, du oprettede skulle nu vise i vinduet.
- Klik på navnet på skabelonen, og klik på knappen Åbn.
- 3Indtast modtageren til feltet Til: og tilføje den ønskede tekst til brødtekst.
- 4Klik på send når du er færdig.
Tips
Hvis du bruger Outlook 2003, skal du deaktivere Word som redigeringsprogram før skabelonen. (Tools / Options / mail-format Værktøj / Indstillinger /) og fjern markeringen i feltet ud for Brug Microsoft Office Word 2003 til at redigere e-mail-beskeder. Når du er færdig gemmer skabelonen, genaktivere Word som redigeringsprogram.
Udskriv vejledningen før du foretager den skabelon, så du ikke behøver at holde udkig tilbage på en anden skærm.