Hvordan man skriver en formel email

Skrive din email

1. 1
   Brug en neutral e-mail-adresse. Din e-mail-adresse skal være en variation af dit rigtige navn, ikke et brugernavn eller kaldenavn. Brug punktummer, bindestreger eller understregninger til at sikre en e-mail-adresse, der er lige dit navn, uden ekstra tal eller bogstaver, hvis du kan.
   • Brug aldrig en uprofessionel e-mailadresse. Ingen vil tage dig alvorligt, hvis dit svar til, er monsigneur.harry.manback @ slip'nslides. Nettet.
2. 2
   Brug en kort og præcis emne header. Undgå at sige for meget i emnet header, men sørg for at det afspejler indholdet af din e-mail til en person bekendt med dig. Hvis det er muligt, indeholde et søgeord, der vil gøre e-mail-indhold nemmere at huske og / eller søge efter i en overfyldt indbakke. For eksempel, "Møde på 12 Mar" er konkret nok, at den e-mail-emne, ikke vil blive forvekslet med noget andet, men ikke så specifik som at være distraherende (ex. "Schedule, gæsteliste, Frokost forespørgsler og Meeting Oversigt for Marts 12 ").
3. 3
   Brug en ordentlig hilsen. Adressering modtageren ved navn foretrækkes. Brug personens titel (Hr. Fru eller Dr.) med deres efternavn, efterfulgt af et komma eller et kolon. Du kan eventuelt gå forud for hilsen med "Kære..." (Men "Hello..." er acceptabelt, så godt). Ved hjælp af et efternavn er mere formel og bør anvendes, medmindre du er på fornavn vilkår med modtageren. Hvis du ikke kender navnet på den person, du skriver til (men du virkelig bør forsøge at finde en) brug "Dear Sir / Fru" eller "Dear Sir eller Fru" efterfulgt af et kolon.
4. 4
   Præsenter dig selv i første afsnit (om nødvendigt). Også omfatte hvorfor du skriver, og hvordan du har fundet den pågældende persons e-mail-adresse eller mulighed du skriver om. Ex.
   • Mit navn er Earl Rivers. Jeg kontakter dig for at ansøge om administrativ assistent stilling noteret på CareerXYZ.com.
   • Mit navn er Arlene Rivers. Jeg skriver om trafikken citation jeg modtog den 31. december 2009. Jeg har fået din e-mail-adresse til Westchester County Clerk hjemmeside.
5. 5
   Skriv det egentlige budskab. Vær sikker på at få dit budskab igennem uden vidtløftige, hvis det er fluffed kan læseren blik over de vigtige detaljer. Prøv at bryde op beskeden i stykker efter emne at gøre dit budskab mere logisk og letfordøjelig.
   • Den e-mail, bør ikke være mere end 5 stykker lang og hvert afsnit bør ikke være mere end 5 sætninger lang.
   • Indsæt et linjeskift mellem hver stykke indrykning er ikke nødvendig og vil sandsynligvis blive tabt under email overførslen alligevel.
   • Vær sikker på at undgå uformel skrift.
6. 6
   Brug den korrekte form for orlov-hensyntagen. Dette vil afhænge af dit niveau af intimitet med modtageren. Eksempler omfatter:
   • Med venlig hilsen
   • Med venlig hjerteligt,
   • Ærbødigst,
   • Bedst,
7. 7
   Underskrive med dit fulde navn. Hvis du har en jobtitel, medtage dette i linje efter dit navn, og skriv firmanavn eller hjemmeside i rækken efter det. Hvis du ikke har et job titel, men du har din egen blog eller hjemmeside relateret til indholdet af e-mail, indeholde et link til denne under dit navn. Hvis e-mail er omkring et job, omfatter kun en karriere-relaterede hjemmeside eller blog, ikke hobbyer eller interesser.
8. 8
   Læse korrektur på din budskab til indhold. Sørg for at du ikke har udeladt nogen vigtige detaljer (eller gentagen dig selv). Læse din e-mail højt eller spørge nogen til at læse korrektur på det er en fantastisk måde at få et andet perspektiv på, hvad du har skrevet.
9. 9
   Læse korrektur på din budskab til stavning og grammatik. Hvis din e-mail-udbyder ikke giver allerede stave-og grammatiske muligheder for dig, kopiere og indsætte din e-mail i et tekstbehandlingsprogram, revidere den, hvis det er nødvendigt, og kopiere og indsætte den tilbage i din e-mail.