Du ønsker at skifte helt til Gmail, men du ønsker alle dine e-mail på ét sted? Følg disse instruktioner for at importere din arkiveres eller gemte e-mail fra Outlook i din Gmail-konto.
Steps
- 1Flyt din outlook postkasse til Microsoft Outlook Express. Åbn Outlook, og åbn derefter Outlook Express (downloade det gratis, hvis det er nødvendigt). I Outlook Express, skal du vælge Filer> Importer, og vælg Beskeder.
- I åben dialog box vælge Microsoft Outlook og derefter vælge Næste for at importere meddelelser i Outlook Express.
- I åben dialog box vælge Microsoft Outlook og derefter vælge Næste for at importere meddelelser i Outlook Express.
- 2Flyt din outlook express postkasse til Mozilla Thunderbird. Download og installer Mozilla Thunderbird (gratis, open-source erstatning for Outlook fra de mennesker, der gør Firefox). Når du bliver bedt under installationen, skal du sørge for at have Thunderbird importere din post, og klik på Næste.
- Vælg Outlook Express og klik næste for at importere meddelelser i Thunderbird.Installing Thunderbird tillader udvinding af din gamle mail fra Microsofts proprietære - og vanskelige - PST filformat til en mere åben mbox-fil. Mens Thunderbird giver mulighed for at importere mail direkte fra Microsoft Outlook, er dataene mindre tilbøjelige til at blive ødelagt, hvis du tilføjer den mellemliggende skridt for at importere til Outlook Express)
- Vælg Outlook Express og klik næste for at importere meddelelser i Thunderbird.Installing Thunderbird tillader udvinding af din gamle mail fra Microsofts proprietære - og vanskelige - PST filformat til en mere åben mbox-fil. Mens Thunderbird giver mulighed for at importere mail direkte fra Microsoft Outlook, er dataene mindre tilbøjelige til at blive ødelagt, hvis du tilføjer den mellemliggende skridt for at importere til Outlook Express)
- 3Downloade og installere Google mail loader (GML). Dette er en gratis, open-source program af Mark Lyon.
. - 4Åbn GML loader, skal du vælge find knappen under "konfigurere din e-mail-fil" og gennemse din harddisk for at finde den postfil for Thunderbird. Først skal du finde din profil folder ved hjælp af instruktionerne nedenfor. Så kig ind for at finde din Mail-mappe.
For Windows Vista og 7 Klik på Start-knappen.
Type% APPDATA%.
Klik på den Roaming mappe, der vises i søgeresultaterne.
Gå til Thunderbird> Profiler.
For Windows 2000 og XP
Klik på knappen Start, og gå til Kør.
Type% APPDATA%, og tryk på OK.
Gå til Thunderbird> Profiler.
Til Linux og UNIX
Vis skjulte filer og mapper. Hvordan du gør dette vil afhænge af dit system. I Nautilus, for eksempel gå til Vis> Vis skjulte filer.
Find ~ / thunderbird / <profilnavn> /,. Hvis du bruger en tredjeparts build (ex. Ubuntu eller Debian), find ~ / mozilla-thunderbird <profilnavn>.. - 5Vælg og fremhæve enkelt mappe af post, du ønsker at importere i Gmail.
- Hver mail mappe vises to gange - én gang med udvidelse MSF og én gang uden en udvidelse.. Vælg det element, uden en forlængelse.
- Hver mail mappe vises to gange - én gang med udvidelse MSF og én gang uden en udvidelse.. Vælg det element, uden en forlængelse.
- 6Åbn din gmail-konto, og hvis det er muligt, rense din indbakke. Alle de arkiverede mail du importerer vil gå lige ind i din indbakke. Når det gør, vil du ønsker at vælge det og arkivere det som nødvendigt, hvilket vil være meget enklere at gøre uden at skulle igennem andre beskeder i indbakken på samme tid. (Alternativt kan du mærke alle aktuelle emails med et tag, så de nemt kan findes i arkiverne og vendte tilbage til indbakken senere.)
- 7Vælg filtypen i GML. Der er to muligheder for mbox-filer. Hvis du prøver med mere strikse indstilling og GML finder 0 indlæg i din fil, skifte til mindre strenge MBOX option på og prøv igen.
- 8Vælg meddelelsestype. Beskeder importeret fra mappen Sendt post kan sendes til mappen Sendt post i Gmail. Dog vil de også blive vist i din indbakke, hvor du derefter ønsker at slette dem. (Alle andre beskeder vil blive sendt til Indbakke, og derfra kan du vælge dem og arkivere dem.)
- 9Indtast din Gmail-adresse.
- 10Udfylde de korrekte SMTP-server navn. Programmet defaults med Google SMTP-server, men det kan ikke arbejde for alle. Hvis det ikke virker for dig, se vejledningen på Google gmail loader websted.
- 11Klik på send til gmail-knappen i GML og overvåge sendeprocessen. Hvis du har tusindvis af e-mails, kan det tage timer at importere.
- 12Åbn din gmail-konto og gennemgå de fremskridt, som GML importerer dine beskeder.
- 13Organisere dine Gmail-meddelelser. Da dine beskeder bliver importeret, kan de arkiveres fra indbakken (eller slettes fra indbakken, hvis de allerede er til stede i Sendt post).
- 14Vælg ønskede beskeder (eller vælg alle hvis det ønskes). Klik på Arkiver. Dette vil arkivere alle de valgte meddelelser. Gentag, indtil alle ønskede beskeder er blevet arkiveret.
Tips
- Hvis du indlæser den samme besked to gange, Gmail gemmer kun det én gang. Det betyder, at hvis GML bliver afbrudt, og du genstarter den, potentielt re-sende bestemte meddelelser, vil Gmail kun gemme den nye mail, du uploader.
- Da Gmail har en IMAP-interface, kan du tilslutte din Gmail-konto til Outlook og flytte emails direkte til Gmail i stedet.
- I stedet for at rydde op i alle de nuværende e-mails før import, sætte et nyt filter til at tagge alle nye indkommende mails fra SMTP mail-adresse.
- Break dine Outlook e-mail mapper i dem med cirka 1.000 beskeder hver. Lejlighedsvis, GML Loader hænger midt i en mappe, hvis det er en mindre folder er det meget hurtigere at genindlæse den.
Advarsler
- Desværre denne proces ændrer tidsstempler på dine e-mails. Tidsstempel i indbakken, vil være den tid, hvor meddelelsen blev modtaget af Google, ikke når det oprindeligt blev sendt eller modtaget. Inde i meddelelsen, dog vil den oprindelige dato stadig vises. Du kan søge efter dele af datoer for at hente matchende beskeder. "August 94", for eksempel, viser du vil alle beskeder fra august 1994.
- Hvis de viste tider er vigtige, kan du (1) midlertidigt nedsat en mail-server med POP3 og IMAP-protokoller (såsom Macallan Mail Solution Mail Server) på din computer, (2) Træk og slip mails fra arkivmapper i postkasse ved hjælp enhver mailklient, der understøtter IMAP, og (3) at oprette forbindelse til postkassen fra GMail bruger POP3-protokollen til at hente mails. Dette vil fastholde de datostempler, selv om det har brug for dig til at være en smule mere teknisk dygtige og har en internetudbyder, der vil gøre det muligt for trafikken.
- En anden metode, der lader dig holde dine tidsstempler dokumenteret på Ben shoemate hjemmeside.
- GMail Loader ikke sanktioneret af Google og i teorien kan resultere i suspension af din Gmail-konto. Imidlertid har der ikke været egentlige rapporter om suspensioner.