Hvis du har Word 2007 eller nyere, kan du bruge den til at redigere scannede tekst, som er meget hurtigere end at skrive det hele fra bunden. For at aktivere denne funktion, og konvertere et scannet dokument til redigerbar tekst, skal du følge disse trin.
Steps
Aktiver Document Imaging
- 1Find en liste over dine installerede programmer i kontrolpanelet.
- Windows 7 eller Vista: Gå til Kontrolpanel> Programmer> Programmer og funktioner.
- Windows XP: Gå til Kontrolpanel> Tilføj eller fjern programmer> Fjern et program.
- 2Vælg Microsoft Office udgave, og klik derefter på forandring. Din version af Word kunne være i et Microsoft Office-pakken, eller er det måske bare blive kaldt Microsoft Office Word.
- 3Klik på Tilføj eller fjern funktioner, og klik derefter på Fortsæt.
- 4Udvid Office-værktøjer, og klik derefter på Microsoft Office Document Imaging, og vælg Kør alt fra Denne computer.
- 5Klik fortsætte, så vent til konfiguration at fuldføre.
Konvertere et scannet dokument til redigerbar tekst
- 1Scan og / eller åbne dokumentet med maling. Hvis scanningen, skal du følge sub-trin nedenfor. Ellers skal du blot åbne det scannede billede med Paint og springe til trin 2..
- Gå til Filer> Fra scanner eller kamera til at indlede scanningen, hvis det er nødvendigt.
- Vælg de indstillinger, der passer bedst til dit dokument og hit Scan. Da du er primært interesseret i teksten, sort og hvidt billede eller tekst er nok bedst.
- Gå til Filer> Fra scanner eller kamera til at indlede scanningen, hvis det er nødvendigt.
- 2Gå til Filer> Gem eller gem det som er nødvendigt.
- 3Vælg tiff fra drop-down listen og trykker på gem. Du kan nu lukke Paint, hvis du ønsker.
- 4Åbn Microsoft Office Document Imaging. Gå til Start> Alle programmer> Microsoft Office> Microsoft Office-værktøjer, og vælg det fra listen, eller blot lave en søgning efter "Microsoft Office Document Imaging."
- 5Åbn. Tiff-fil. Blot gå til Filer> Åbn og find den fil, du gemte.
- 6Ctrl + A for at vælge alle og ctrl + c for at kopiere. Dette vil initialisere tekstgenkendelse.
- 7Åbn et tomt word dokument og ramte ctrl + v for at indsætte.
- 8Korrekte stavefejl som nødvendigt.
Tips
- Plain scannet tekst konverterer meget bedre end formularer (indeholdende kasser og lignende), der mister deres formatering.