Sådan opretter pivottabeller i Excel

Opsætning af din pivottabel

1. 1
   Start Microsoft Excel.
2. 2
   Klik på menuen Data, og vælg pivottabel og pivotdiagram. (Bemærk: i Excel 2007/2010 går til Indsæt> Pivottabel)
   
3. 3
   Svar på spørgsmålene præsenteres således i billedet nedenfor.
   
4. 4
   Angiv placeringen af de data, du vil opsummere. Hvis du har dine data i en Excel-liste, der aktuelt er åben, vil Excel automatisk vælge celleområdet. Klik på "Næste".
5. 5
   Sørg nyt regneark er valgt, når du klikker næste fra det foregående trin. Når du har gjort det, klik på "Finish".
   

Saml din pivottabel

1. 1
   Hvis det er nødvendigt, justere området i tabellen / område tekstfeltet. Dette er placeret under "Vælg tabel" valgmulighed knappen. Hvis datakilden for din pivottabel er en ekstern database tabel oprettet med et separat program, såsom Access, skal du klikke på "Brug en ekstern datakilde" valgmulighed knappen. Klik på "Vælg Connection" knappen og derefter klikke på navnet på forbindelsen i eksisterende forbindelser dialogboksen.
2. 2
   Vælg placering for pivottabellen. Excels standardtilstand bygger pivottabellen på et nyt regneark, den føjer til projektmappen. For at gøre pivottabellen vises på det samme regneark, skal du klikke på "Eksisterende regneark" valgmulighed knappen. Angiv placeringen af ​​den første celle i den nye tabel i "Location" tekstfeltet.
3. 3
   Klik på OK. Excel bør tilføje en ny tom tavle til pivottabellen og vise en pivottabelfeltlisten opgaveruden. Dette panel vil blive opdelt i to sektioner.
   • A "Vælg felter til at tilføje at rapportere" listen med navnene på alle felter i kildedata for pivottabel.
   • Et område opdelt i fire dropzoner nederst: Rapport Filter, kolonneetiketter, Rækkeetiketter og værdier.
4. 4
   Tildel felterne i pivottabelfeltlisten opgaveruden til de forskellige dele af tabellen. Træk et feltnavn fra "Vælg felter til at tilføje at rapportere" listen i en af ​​de fire dropzoner.
5. 5
   Manipulere pivottabellen efter behov, indtil dine ideelle resultater vises.

Forståelse excel pivottabel terminologi

1. 1
   Børste op på nøglebegreber. Der er flere betingelser, som kan virke uklart ved overfladisk blik af Excel pivottabeller.
   • Rapport filter. Dette område indeholder de felter, så du kan bladre gennem de data, resuméer vist i pivottabellen ved at frafiltrere datasæt. De fungerer som filtre for rapporten. For eksempel, hvis du udpege år felt fra en tabel som en rapport Filter kan du vise data resuméer i pivottabellen for enkelte år eller for alle år, der er repræsenteret i tabellen.
   • Kolonneetiketter. Dette område indeholder de felter, der bestemmer placeringen af ​​data, der vises i kolonner i pivottabellen.
   • Rækkeetiketter. Dette område indeholder de felter, der bestemmer placeringen af ​​data, der vises i rækkerne i pivottabellen.
   • Værdier. Dette område indeholder de felter, der bestemmer, hvilke data præsenteres i cellerne i pivottabellen - de er de værdier, der er opsummeret i sin sidste kolonne (i alt som standard).
   • Sidefelt. Et felt fra kildedata, som du tildeler til en side (eller filter) orientering i en Pivot Table rapport.
   • Datafelt. Et felt fra kilde data, der indeholder værdier, der skal opsummeres. For eksempel er Sum of Sales et datafelt.
   • Kolonne felt. Et felt fra kildedata, som du tildeler til en kolonne orientering i en Pivot Table rapport. For eksempel er type en kolonne felt.
   • Item. En underkategori af en række, kolonne eller side felt.
   • Række felt. Et felt fra kildedata, som du tildeler til en række orientering i en Pivot Table rapport. For eksempel er region og Sælgerkode rækkefelter.
   • Dataområdet. Cellerne i en Pivot Table rapport, der indeholder opsummerede data.